举（jǔ）办大型会（huì）议活动的时（shí）候需（xū）要与领导沟通了解会议（yì）目的，然后草拟初（chū）步方案（àn），与领导确认（rèn），之后细（xì）化方案、合理分配工（gōng）作，最后进（jìn）行（háng）分工，那么（me）具（jù）体怎么进（jìn）行（háng）安排的呢（ne）？下面（miàn）就和小编（biān）一起来看看吧！

一、与领导沟通了解会议目的

策划之前的沟通（tōng）是（shì）必不可少的（de）工作，了解领导（dǎo）举（jǔ）行会（huì）议的目的，确定整个会议策（cè）划的大方向，方案要（yào）体现出（chū）主（zhǔ）办（bàn）方的意图，否（fǒu）则完全是（shì）无用功。比如要（yào）沟通好会议的（de）主题是什么？多（duō）大规模（mó）？请（qǐng）哪些领导来？议程（chéng）是什么？有什么特别交代的（de）事项？

二、草拟初步方案，与领导确认（rèn）

沟通（tōng）之（zhī）后应该将初步的方案拟写出来，交给领导来（lái）审核。因为（wéi）在沟通（tōng）过程中，有可能出现理解偏差的情况，把方案（àn）写到纸上（shàng），能（néng）够及时纠（jiū）正，避免走偏。同时，如果（guǒ）领导（dǎo）需要修改，或者（zhě）有新的想法（fǎ），也可以及时加（jiā）上去。广州活动策划公（gōng）司

三、细化方案（àn）

初（chū）步方案确认后，就要来细（xì）化每一个环节了，这（zhè）一（yī）步骤是最重要的一步。可（kě）按照“会前（qián）、会中、会后”的（de）思路来安排（pái）好每一个步骤。

1、会（huì）前（qián）准备：会议（yì）通知、落实与（yǔ）会人员名单（dān）、安排会场、会场平面图（tú）、会（huì）议签到、会议材（cái）料发放等等。

会前准备工（gōng）作量较大，会场的安排比较讲究，根据（jù）不同的会议来（lái）布置现场，同时（shí）也（yě）要考（kǎo）虑作为安排等等（děng）。诸（zhū）如（rú）会（huì）议通（tōng）知（zhī）、签到的事（shì）项，可以借助会议助手（shǒu）软件来协助，大大（dà）减少（shǎo）工作量。

2、会中：物料配合、人员配（pèi）合

会议每（měi）一个环节需要什么物（wù）质材（cái）料（liào）配合？工（gōng）作人员在每（měi）一环节应做（zuò）什么？都（dōu）需要活动（dòng）策划到位。比如会（huì）议中（zhōng）有现场抽奖的环节，那是用（yòng）转盘来抽奖？还是可以用会议助手（shǒu）软（ruǎn）件（jiàn）来投放到大屏幕抽（chōu）奖（jiǎng），人人可参与到弹幕（mù）互（hù）动？

3、会后：会议纪（jì）要、总结、宣传报道

会（huì）议结束后（hòu）需不需要（yào）进行宣传报道？如果需（xū）要就（jiù）要（yào）准备照片和宣传稿。会议纪要（yào）可（kě）以（yǐ）通过会（huì）议助手在企业微信发布，方（fāng）便与会人员及时查阅，如（rú）有修改意见也可以在评论区提出。

四、合理分配工作

执行中很有可能出乱（luàn）子，要懂得与同事分工合作，千（qiān）万别一个人把全部活（huó）揽下（xià）来。如果真（zhēn）有什么特殊情况，到了紧要关（guān）头往往（wǎng）都是顾得了头顾（gù）不（bú）了尾了（le），因此分工合作是必需的，多（duō）一个（gè）人（rén）分担处理当然会更（gèng）靠谱。

五、主（zhǔ）办人公布策划方案并宣布（bù）分工

策划方案确认完成（chéng）后（hòu），由（yóu）领（lǐng）导来（lái）公布并分配（pèi）工作，这一点（diǎn）很重要，毕竟自己没有（yǒu）分（fèn）工权力，同事不（bú）一定（dìng）能全力执行。由领（lǐng）导出马，那（nà）就变成了自己分内的工作，这是（shì）不（bú）一样的性（xìng）质。完（wán）成了以上的活动策划（huá）公司工作，那么执行下去就（jiù）会事半（bàn）功倍。当然，在执（zhí）行过程（chéng）中会遇到各种各样的情况，这时就需（xū）要及时调整，灵活处理啦！